Dokumente für Express Entry: Die komplette Checkliste für DACH-Bewerber

Dokumente für Express Entry: Die komplette Checkliste für DACH-Bewerber

Du hast dich mit Express Entry beschäftigt, kennst deinen CRS-Score ungefähr — und jetzt fragst du dich, welche Papiere du tatsächlich brauchst, bevor du auf „Profil einreichen“ drückst. Gute Frage. Denn hier scheitern die meisten Deutschen, Österreicher und Schweizer nicht am Englischtest oder an fehlenden Arbeitsjahren, sondern an Dokumenten, die entweder fehlen, falsch beglaubigt oder veraltet sind.

Die Wahrheit: Ein vollständiges Express-Entry-Profil braucht keine Dokumente sofort — aber wenn eine Einladung (ITA) kommt, hast du 60 Tage, um alles zusammenzutragen und die vollständige Antragstellung abzuschließen. Wer diese 60 Tage mit der Dokumentenbeschaffung beginnt, ist zu spät dran. Wer jetzt vorbereitet, hat genug Puffer.

Was du wirklich wissen musst

1. Zwei Phasen, zwei Dokumentenlisten.

Für das Express-Entry-Profil selbst brauchst du kaum Dokumente — nur die Ergebnisse von Sprach- und Bildungsnachweistests. Erst nach der ITA (Invitation to Apply) folgt die vollständige Dokumentenliste. Plane aber alles vor der ITA, da du sonst die 60-Tage-Frist verpasst.

2. Beglaubigte Übersetzungen kosten Geld.

Eine beglaubigte Übersetzung (ins Englische oder Französische) kostet in Deutschland typischerweise 80–200 € pro Dokument bei einem vereidigten Übersetzer. Ein vollständiger Antrag für eine Person: rechne mit 500–1.500 € nur für Übersetzungen und Beglaubigungen.

3. Der ECA-Bericht dauert 3–5 Monate.

Die Educational Credential Assessment (ECA) — Bildungsabschluss-Anerkennung — dauert bei WES (World Education Services) standardmäßig 3–5 Monate. Expressdienst: 5–7 Werktage für ~220 CAD. Starte das früh — viele ITA-Empfänger haben ihren ECA noch nicht.

4. Polizeiliches Führungszeugnis: Jedes Land, in dem du ≥6 Monate gelebt hast.

Als Facharbeiter, der vielleicht in Deutschland gelebt, in der Schweiz gearbeitet und ein Praktikum in Österreich gemacht hat: Führungszeugnis für jedes Land. Deutsches Bundespolizeiliches Führungszeugnis (Behördenausführung): 13 €, aber 2–4 Wochen Wartezeit.

5. Medizinische Untersuchung: Nur durch autorisierte Ärzte.

Die Einwanderungsmedizin muss bei einem von IRCC autorisierten Arzt (Panel Physician) stattfinden. In Deutschland gibt es diese in mehreren Städten (u.a. Berlin, Hamburg, München, Frankfurt). Kosten: 250–400 € pro Person, Kinder entsprechend weniger.

Schritt-für-Schritt: Die vollständige Dokumentencheckliste

1. Reisedokumente

Wichtig: Der Reisepass muss mindestens bis zur voraussichtlichen Einreise gültig sein — besser 2 Jahre darüber hinaus.

2. Sprachnachweise

Termine in Deutschland: IELTS bei British Council / IDP, CELPIP nur in ausgewählten Städten. Plane 2–3 Monate für Terminbuchung und Testergebnis ein.

3. Bildungsnachweise (ECA)

• Originalzeugnisse aller Abschlüsse (Abitur, Gesellenbrief, Bachelor, Master)
• Transcripts (Notenübersichten) — bei deutschen Hochschulen Immatrikulationsbescheinigung und Notenübersicht beim Prüfungsamt anfordern
• ECA-Bericht (World Education Services oder andere IRCC-anerkannte Organisation)

WES Canada: [www.wes.org/ca](https://www.wes.org) — Standardbewertung ~245 CAD, Expressdienst ~100 CAD Aufpreis.

Für Facharbeiter (Trades): Gesellenbrief reicht als Bildungsnachweis. ECA empfohlen, aber bei Red-Seal-Berufen kann alternativ die Red-Seal-Anerkennung helfen ([red-seal.ca](https://red-seal.ca)).

4. Berufserfahrungsnachweise

• Arbeitsbestätigungen aller relevanten Arbeitgeber (auf Firmenbriefpapier): Position, Arbeitszeiten (Voll-/Teilzeit), Aufgaben, Gehalt, Zeitraum
• Bei Selbstständigkeit: Gewerbeanmeldung, Steuerbescheide, Kontoauszüge als Nachweise
• Lohnabrechnungen der letzten 12 Monate (oder der relevanten Beschäftigungszeit)
• Bei Handwerkern: Gesellenbrief + Meisterbrief (falls vorhanden)

Besonderheit für Trades in BC und Alberta:

• Elektriker, Schweißer, Pipefitter, Mechaniker — Jobs in Nord-BC (Fort St. John, Dawson Creek, Prince George) und Nord-Alberta (Fort McMurray, Grande Prairie) mit CAD 40–55/Stunde werden von IRCC genauso anerkannt wie Bürojobs in Vancouver. Der NOC-Code zählt, nicht der Arbeitsort.
• Camp-Jobs (z.B. Turnaround-Schweißer in Fort McMurray, CAD 100.000–140.000+/Jahr) sind vollständig Express-Entry-fähig, wenn die Arbeitsstunden und Qualifikationen stimmen.

5. Polizeiliches Führungszeugnis

• Deutschland: Erweitertes Führungszeugnis (Behördenausführung, Vorlage IRCC) beim Einwohnermeldeamt oder Bundesamt für Justiz — 13 €, Bearbeitungszeit 1–4 Wochen. Apostille: zusätzlich ca. 25 € beim Regierungspräsidium/Landesverwaltungsamt
• Österreich: Strafregisterauszug beim Bundesministerium für Inneres — ca. 7 € + Apostille (Bezirkshauptmannschaft/Magistrat)
• Schweiz: Strafregisterauszug bei fedpol.admin.ch — ca. 17 CHF online
• Für jedes weitere Land (USA, UK usw.) gilt dasselbe Prinzip: lokales Führungszeugnis + Apostille + beglaubigte Übersetzung

6. Zivilstandsdokumente

• Geburtsurkunde (und ggf. Adoption, Namensänderung)
• Heiratsurkunde (bei Verheirateten) oder Scheidungsurteil (bei Geschiedenen)
• Bei Kindern: Geburtsurkunden aller mitreisenden Kinder

Alle deutschen Dokumente: Standesamt oder Stadtarchiv. Alte Dokumente können nachträglich ausgestellt werden. Kosten: 10–20 € pro Dokument.

Apostille erforderlich (Haager Apostille) für alle deutschen Dokumente, die bei IRCC eingereicht werden: ca. 25 € pro Dokument beim zuständigen Regierungspräsidium.

7. Beglaubigte Übersetzungen

Alle nicht-englischen und nicht-französischen Dokumente müssen von einem vereidigten/zertifizierten Übersetzer ins Englische übersetzt werden. Kein Google Translate, kein Freund der Englisch spricht.

• Vereidigt in Deutschland: Suche beim BDÜ (Bundesverband der Dolmetscher und Übersetzer) — ca. 80–150 € pro Seite
• In Österreich: Gerichtlich beeidete Dolmetscher (SDG-Liste)
• In der Schweiz: ASTTI-Mitglieder

8. Finanznachweis (bei manchen Programmen)

• Federal Skilled Worker (FSW): Nachweis von ausreichend Mitteln, wenn kein gültiges LMIA-Job-Angebot. Für eine Person: mindestens CAD 13.757 (Stand 2024, jährlich angepasst auf ircc.canada.ca), für zwei Personen CAD 17.145 usw.
• Bankauskunft der letzten 6 Monate, ggf. Schreiben der Bank auf Englisch

9. Medizinische Untersuchung

• Nur bei autorisierten Ärzten (Panel Physicians) durchführen lassen
• Liste auf ircc.canada.ca unter „Find a panel physician“
• Kosten Deutschland: ca. 250–400 € pro Erwachsener
• Ergebnis direkt an IRCC übermittelt — kein physisches Dokument notwendig
• Gültig: 12 Monate ab Untersuchungsdatum

10. Biometrische Daten

• Fingerabdrücke + Foto bei einem Visa Application Centre (VAC) in Deutschland (Berlin, Frankfurt, München, Hamburg, Düsseldorf, Köln)
• Kosten: 85 CAD (ca. 58 €), für Familien max. 170 CAD
• Gültig: 10 Jahre (wenn einmal hinterlegt)

Häufige Fehler bei DACH-Bewerbern

Fehler 1: Arbeitsbestätigungen ohne alle Pflichtangaben

Viele deutsche Arbeitgeber stellen Bestätigungen aus, die nicht den IRCC-Anforderungen entsprechen. Fehlende Angaben: Stundenanzahl pro Woche, genaues Enddatum, Gehalt. Folge: IRCC fordert Nachbesserung oder lehnt den Nachweis ab. Lösung: Vorlage aus dem IRCC-Muster nutzen und dem HR-Büro vorlegen.

Fehler 2: ECA zu spät bestellt

Der häufigste Grund für verpasste ITA-Fristen: Der ECA von WES ist noch nicht fertig. Lösung: ECA schon während der Profilerstellung bestellen — nicht erst nach der ITA.

Fehler 3: Polizeiliches Führungszeugnis ohne Apostille

Ein deutsches Führungszeugnis ohne Apostille wird von IRCC nicht akzeptiert. Lösung: Apostille gleichzeitig beantragen.

Fehler 4: Falsche Übersetzungen

Übersetzungen von nicht-zertifizierten Personen werden abgelehnt. Kein billigerer Ersatz. Lösung: Immer zertifizierte Übersetzer nutzen, BDÜ-Liste nutzen.

Fehler 5: Medizinische Untersuchung zu früh

Medizin-Ergebnisse sind 12 Monate gültig. Wer die Untersuchung 13 Monate vor Landing macht, muss sie wiederholen. Lösung: Untersuchung erst nach der ITA buchen, sobald absehbar ist, wann die Einreise stattfindet.

Fehler 6: Schweizer Franken-Kontoauszüge ohne Währungsumrechnung

Bei Finanznachweisen verursachen CHF-Kontoauszüge ohne Erläuterung Rückfragen. Lösung: Englische Bankauskunft mit umgerechneten CAD-Beträgen anfordern oder einen Übersetzer-Hinweis ergänzen.

Express Entry ist kein Papierkram-Marathon, wenn man vorbereitet ist. Die meisten Deutschen, Österreicher und Schweizer haben die Qualifikationen — sie scheitern an Logistik und Timing. Die Lösung ist einfach: Fange jetzt mit ECA und Sprachtest an, auch wenn du noch keinen Plan hast, wann du auswandererst. Diese Dokumente kosten Geld (rechne mit insgesamt 1.500–3.500 € für eine Einzelperson für alle Tests, Übersetzungen und Beglaubigungen), aber sie sind gültig und sichern dir Flexibilität.

Für Facharbeiter in Elektro, Mechanik, Schweißen oder Bauberufen: Schau dir die Stellenmärkte in Fort St. John (BC), Grande Prairie (Alberta) und Fort McMurray an — dort sind die Löhne hoch, die Konkurrenz unter ausländischen Bewerbern geringer, und deine Handwerksqualifikationen sind direkt nutzbar.

Dies ist keine Rechts- oder Einwanderungsberatung. Nur zugelassene RCICs (Regulated Canadian Immigration Consultants) oder Einwanderungsanwälte dürfen verbindliche Beratung anbieten. Die hier dargestellten Informationen sind allgemeiner Natur und können sich durch Änderungen der IRCC-Richtlinien verändern. Für deinen individuellen Fall wende dich an einen lizenzierten RCIC oder Anwalt. Die aktuelle Dokumentenliste findest du immer auf ircc.canada.ca.